並不是所有的話題都值得召集大家開會。會前壹定要自問自答，回答關於話題的問題。這個題目需要協商決定嗎？是不是每個人都要* * *享受信息才能推進某個進程？有必要大家都同意才能實施嗎？比如公司未來規劃必須協商，公司被迫搬遷，公司在某地組織團建，這些都是值得開放的。
如何解決會議開始時的負面情緒？
給每個人壹張白紙，壹方面鼓勵他們釋放自己的負面情緒，另壹方面讓他們寫下給他們帶來焦慮的事情可能帶來的好處。這樣做的好處是不忽視與會者的情緒，更重要的是最大程度地將與會者引導到積極的想法上，進而更有可能積極參與相關話題，從而完成會議目標。
3如何做會議紀要？
有些人做筆記只是為了記錄誰說了什麽，其實這只是線性記錄。真正的會議紀要應該讓人對會議的目的和結果壹目了然，比如可以分為四個板塊:要解決的問題、討論的解決方案、最後的決定、留下來討論的問題。
4?如何保證決策是最優解？
我們要的是最好的方案，不壹定是票數最高的方案，因為有時候票數最高並不代表最好。所以我們可以這樣做，讓每個人選擇三個選項，然後統計前三個選項，選擇最佳方案。
如何結束會議
會議結束最重要的是安排！只有安排好了，也就是對所有與會者進行細致的分工安排，才能避免在執行中產生不必要的矛盾，從而削弱會議的作用。