銷貨清單指的是銷售貨物或者提供應稅勞務、服務而開具的清單。備註欄清單指提供貨物運輸服務開具增值稅發票備註欄的另附清單。增值稅專用發票銷貨清單壹般納稅人銷售貨物、提供加工修理修配勞務和發生應稅行為可匯總開具增值稅專用發票。
鐵路運輸服務銷貨清單：
鐵路運輸企業受托代征的印花稅款信息，可填寫在發票備註欄中。中國鐵路總公司及其所屬運輸企業(含分支機構)提供貨物運輸服務，可自2015年11月1日起使用增值稅專用發票和增值稅普通發票，所開具的鐵路貨票、運費雜費收據可作為發票清單使用。
《國家稅務總局關於停止使用貨物運輸業增值稅專用發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第99號)第三。