1.所有購買的產品或獲得的服務必須取得合法發票，取得的發票按費用性質粘貼在公司印制的相應報銷憑證上。
2.對真實、合法、合理但內容不完整、計算不正確的發票，應退回經辦人，經辦人負責調整、更換後再提交報銷。
3.收到采購發票。妳必須辦理簽字手續。公司內業務員與總賬或出納之間的采購發票的交接，也必須嚴格簽字，明確責任。
4.代表公司收取的發票。應及時移交給相應的財務人員，並辦理簽字手續。
國務院稅務主管部門負責全國的發票管理工作。省、自治區、直轄市稅務機關根據職責，做好本行政區域內的發票管理工作。財政、審計、市場監督管理、公安等有關部門應當在各自的職責範圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。發票除了預付款，還必須包括買方按照約定條件向賣方支付的款項，必須包括日期和數量，這是記賬的重要憑證。