第二，如果對方只收了錢，沒有提供商品或服務，或者沒有提供足夠支付金額的商品或服務，那麽只處理全部或部分壞賬。處理壞賬不僅需要企業批準，還需要稅務機關批準。
預付貨款是指企業根據采購合同的規定預付給供應商的款項，如預付的材料、貨款、必須先付後收回的農副產品預付款等。
對於采購企業來說，預付款項是壹種流動資產。企業預付貨款時，應借記“預付賬款”科目，待收到預購的材料或商品後，貸記本科目。追加付款時，借記本科目，貸記“銀行存款”科目；如果多付的款項被退回，賬戶將被貸記。