專用發票的票面上，只能打八行字，如果商品種類很多，又要開在同壹張發票上，會寫不下，這時候就必須需要用清單清單方式開票。
清單錄入是在開發票時，發票上方有壹個清單按鍵，點擊後就可以錄入清單，此時發票上會顯示詳見清單。清單可以用從稅務局購買的清單打印紙打印，也可以自行用A4紙打印。
另外需要說明的是，增值稅普票則沒有明確必須用清單方式開具發票，也就是說可以另行打印壹份銷售明細附在發票後面。
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