二、通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。
三、根據適用範圍的不同，可以分為六大類：
1.發布性通知：用於發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3.轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4.指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知：用於任免和聘用幹部。
6.事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。