用人單位必須書面記錄員工工資領取的金額、時間、領取人的姓名和簽名，並保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時，應當向勞動者提供其個人工資清單。
法律依據:《工資支付暫行規定》第五條用人單位應當向勞動者本人支付工資。勞動者因故不能領取工資的，其親屬或者他人可以委托其領取。