比如采購部門的業務員報銷壹筆長途出差住宿費,負責的會計會馬上發現發票上的瑕疵,比如住宿費標準、公司名稱是否正確、刪減是否與金額壹致等等。指出錯誤,拒絕報銷。
的確,在稅務檢查時,不合格的發票被當作白條處理。
這是個好會計嗎?號碼
壹個合格的會計必須具有發現問題、分析問題和解決問題的能力。如果買家就這樣被打發走了,出差很遠,還能再換這張發票嗎?尤其是會計人員要有解決問題的能力。
首先要分析錯誤的原因,提出下次出差要註意的地方,避免再犯同樣的錯誤。或者今後在管理辦法中明確要求需要註意的事項。
然後,會計可以向客戶提出解決方案,幫助他順利報銷,支持他的采購事業。不要在財務部門不斷糾結,繼續爭取時間處理自己的工作。但是,會計不能直接解決這個問題。他可以向當事人提出建議,拿出幾個常用的方案供他選擇,將這些方案向上級匯報,提出自己更好的解決方案。這樣才能不違背原則,快速解決企業中的問題,提高別人的工作效率。作者:方弘通訊員:陳柏竹/鐵嶺林業局
這樣可以嗎?