1.登錄開票軟件，點擊開票系統中的發票填寫；
2.選擇買方的名稱、稅務登記證號、地址和電話、銀行和賬號；
3.選擇商品名稱，如果有規格型號再選擇具體型號。單位是自動的(之前設置的)，輸入數量，在含稅狀態下輸入含稅單價，然後點擊無稅按鈕，自動轉換為無稅價格；
4.然後查下價稅的總和，準確後打印出來。註意，打印時，密碼不要超出密碼區的密碼框。可以先在白紙上打出來，調整好打印線後再正式打印。
網上申請紙質發票的流程如下:
1.壹、將金稅盤插入電腦後，打開開票軟件；
2.點擊左上角的發票管理:發票領用管理；
3.然後選擇網上申請管理:發票申請；
4.之後會彈出發票申領信息表，根據自己的需要填寫申領數量等信息；
5.最後點擊應用，會出現應用成功的提示框。
法律依據:《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條。
發票應當按照規定的時限、順序、欄目開具，全部壹次性開具並加蓋專用發票。任何單位和個人不得有下列虛開發票的行為:
(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。