開紅字發票的情況是發生商品退貨或銷售折讓,視不同情況辦理:
1、購貨方退貨,未付款且未作賬務處理,由購貨方將原發票聯和稅款抵扣聯退回,銷貨方未將記賬聯做賬,將原發票聯、抵扣聯、記賬聯和存根聯註明“作廢”,粘貼在存根聯後,原發票作廢;
2、購貨方退貨,未付款且未作賬務處理,由購貨方將原發票聯和稅款抵扣聯退回,銷貨方已將記賬聯做賬,開相同內容的紅字發票專用;如果是銷售折讓,銷售方按折讓後的貨款重開專用發票
3、購貨方已付款或未付款但已作賬務處理,原發票聯和稅款抵扣聯無法退還,購買方必須取得當地稅務部門開具的進貨退出或索取折讓證明單,送交給銷售方,作為銷售方開具紅字發票的合法證明
有關賠償款方面,如果妳們已經記賬了,就借:主營業務收入和增值稅 貸:應收賬款。實際上是沖收入。