壹般步驟如下:
1，電腦聯網，掃描儀正常連接操作。
2.打開相關的“網上認證程序”，找到相關的“網上認證采集模塊”，執行“發票掃描錄入”，對需要認證的增值稅專用發票進行抵扣，放入掃描儀中逐壹掃描采集；
3.掃描采集每批後，在程序界面執行“保存”，通過“網上認證程序”中的“信息發送”按鈕發送給國稅機關，反饋信息並及時獲取成功信息後認證通過；如有不符，仔細校對後進行上述步驟匯總(也可手工錄入進行修正)；
至此，“在線認證”完成。