在數據清理期間，程序將首先復制“Gina SOB”。mbs到Gina SOB 12-18清除備份。mbs”，然後清洗“吉娜抽泣。mbs”。如果我們清理時選擇的截止日期是2003年7月-31，那麽清理後:
”吉娜哽咽道。mbs”包含從2003年8月到2004年6月的所有業務數據。
“吉娜賬套12-18清算備份。mbs”包含從2003-8-1到2004-1-16的所有業務數據。
當我們將來輸入新的業務數據時，所有新的業務數據都將記錄在“Gina SOB”中。mbs”。由此可見，要想在截止日期(2003年7月-31)前找到業務數據，就要在“Gina賬套12-18清除備份”中查看。mbs”。要求
要查找截止日期(2003年7月-31)之後的業務數據，您應該在“Gina SOB”中查看。mbs”。
6.清理賬套會有什麽後果？需要註意什麽？什麽情況下應該清理賬套？
因為“賬套清理”會刪除截止日期前的所有業務數據，如果我們還需要經常查看截止日期前的業務情況，就需要經常打開清理備份賬套。這對我們來說當然不太方便。所以在清理的時候壹定要選擇壹個合適的“清理期限”。預留的業務數據太短，後期查找不方便；如果太長，就達不到減少數據的目的。壹般建議保留最近半年到壹年的數據。
沒有必要每年清理賬套。清理帳套的原因通常是因為:
1.數據量太大(壹般200M以上，建議數據清理)。
2.怕有人(稅務機關)查。
另外，建議不要做數據清理。
歡迎補充。