1.標題:以“註銷說明”為標題。
2.基本信息:包括公司名稱、地址、法定代表人、註冊資本等信息。
3.註銷原因:詳細說明公司註銷的原因，如經營不善、業務調整、股東決定等。
4.清算過程:描述公司的清算過程，包括清算組的組成、清算的起止時間、清算財產的處置方式等。
5.債權債務處理:說明公司的債權債務處理情況，如是否存在未清償債務和未實現的債權。
6.員工安置:如有員工，需說明員工安置情況，如是否進行了經濟補償，員工是否同意安置方案等。
7.稅務處理:說明公司的稅務處理，如是否有欠稅、退稅等。
8.其他事項:如有其他需要說明的事項，如處置公司資產、銷毀公司印章等，也應在本節說明。
9.結論:最後由法定代表人或清算組負責人簽字並註明日期。