在部長的領導下，根據公司信息管理制度的相關規定，負責起草具體的管理實施細則和公司實用的信息分類編碼制度，經上級批準後組織實施。
負責每天收到的圖書、資料、報刊的分類、登錄和上架。
負責圖書資料的保管、借閱、歸還、整理、修補、裝訂和剔除。
根據領導和部門委托的要求，負責剪報、摘要、歸檔、網上搜索等信息的收集和整理。
負責國外新技術資料的翻譯，涉外信函草稿的翻譯，或參與國外商務談判的翻譯。
協助部長做好部門內部事務，完成新聞部長臨時交辦的其他任務。
行政文員:
行政文員的工作涉及面廣，事務繁雜，對工作的質量和效率也有很高的要求。那麽，行政文員應該具備哪些基本素質和技能呢？
應能獨立操作電腦，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件，以及互聯網郵件接收和處理技能。熟練使用各種辦公自動化設備。
同時，妳要有良好的記憶力，時間分配和溝通能力，保密意識強。良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，具有良好的英語讀寫能力。
所以行政文員比較好。