1、首先將電腦聯網，檢查並保證掃描儀正常連接運行。
2、打開相關網上認證程序，找到相關網上認證采集模塊，根據認證系統的提示執行發票的掃描錄入，將需要認證的增值稅專用置掃描儀中進行掃描采集。
3、每批次掃描采集完後，執行程序界面上的保存，通過網上認證程序中信息發送按鈕發送上傳到國稅機待反饋信息，及時獲取成功信息後，則通過認證；不符者，仔細校對再執行上述步聚，也可通過手工錄證完成。
二、在掃描發票原件的過程中需要註意的壹點是：掃描時候發票的方向正確很重要，接收認證結果後，如有沒有通過認證的發票，可以選擇手工輸入密文或者拿去稅務局認證，因為稅務局的認證設備質量比較好。
法律依據：《國家稅務總局關於進壹步明確營改增有關征管問題的公告》 第十條 自2017年7月1日起，增值稅壹般納稅人取得的2017年7月1日及以後開具的增值稅專用發票和機動車銷售統壹發票，應自開具之日起360日內認證或登錄增值稅發票選擇確認平臺進行確認，並在規定的納稅申報期內，向主管稅務機關申報抵扣進項稅額。增值稅壹般納稅人取得的2017年7月1日及以後開具的海關進口增值稅專用繳款書，應自開具之日起360日內向主管稅務機關報送《海關完稅憑證抵扣清單》，申請稽核比對。