抵押登記業務已完成登簿的意思就是在登記機關備案完成了，如果是房產，就是在房管局辦好了手續了。
申請登記時需提交的書證材料：1、登記申請書；
2、申請人的身份證明（包括抵押人，借款人，抵押權人）；
3、房屋所有權證書，土地使用權證；
4、抵押合同（最高額抵押：最高額抵押合同）；
5、主債權合同（最高額抵押壹定期間內將要連續發生的債權的合同或者其他登記原因證明材料）；6、其他必要材料。
抵押權登記是指抵押權人向法律規定的有關部門將其在特定物上所設定的抵押權的事項予以記載的事實。從抵押權生效的條件來看，抵押權登記包括形式登記和實質登記。所謂形式登記，是指登記對抵押權的生效只具有確認或證明的效力，而沒有決定其能否生效的效力。也就是說，抵押