1.進入開票系統-發票管理-發票填制，然後點擊“負數”；
2.彈出對話框，要求輸入通知單編號，稅務局開具的紅字發票通知單上的單號。填寫完畢後，點擊下壹步；
3.填寫要紅沖的原始發票代碼和編號，然後點擊下壹步；
4.彈出發票碼號確認界面，無誤後點擊確定，發票信息自動填寫；
5.完整填寫發票信息並確認無誤後，與對應的空白發票壹起打印，完成這張發票的填寫和打印。
增值稅普通發票的具體操作:
1，在開票機系統中，發現錯誤發票，作廢後，將所有發票收集起來放回打印機打印，使原發票打印有作廢字樣；
2.核銷發票時，應將正面作廢發票清單與其他發票資料壹起打印，並將作廢發票原件拿到國稅局進行核銷。增值稅普通發票不能扣稅，但專用發票可以。專用發票只能開具給法人或者其他組織。
總結壹下，紅字發票的步驟是:辦稅服務中心受理——轉管理員實地調查——報稅收征收管理科審批——轉辦稅服務中心——交付納稅人。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十條
壹切從事生產經營活動的單位和個人，在購買商品、接受服務和支付其他經營活動費用時，應當向收款人索取發票。取得發票時，不允許更改名稱和金額。
第二十壹條
不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。