根據《國家稅務總局關於＜出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法＞有關問題的公告》（國家稅務總局公告2013年第12號）第五條第八項規定：”出口企業或其他單位未按規定進行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業沒有有關備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。已申報退（免）稅的，應用負數申報沖減原申報。”
另外，根據《國家稅務總局關於發布〈出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法〉的公告》（國家稅務總局公告2012年第24號）第十三條違章處理：
（壹）出口企業和其他單位有下列行為之壹的，主管稅務機關應按照《中華人民***和國稅收征收管理法》第六十條規定予以處罰：2．未按規定裝訂、存放和保管備案單證的
（三）出口企業提供虛假備案單證的，主管稅務機關應按照《中華人民***和國稅收征收管理法》第七十條的規定處罰。