1.參保單位社會保險單位負責人(以下簡稱負責人)是指在用人單位具體負責本單位社會保險事務的人員。壹般1人從單位人力資源部門(或綜合管理或財務部門)選取。
管理人應具備認真負責、耐心細致的基本條件，有壹定的工作經驗，能夠正確掌握社會保險的基本知識和業務流程。設立專門的管理員可以規範社會保險業務操作，加快社會保險基本知識的普及，提高工作效率。
用人單位應重視專業管理人員的培養。社保機構負責組織社會保險知識、業務流程等方面的培訓。對於專業管理人員，用人單位應支持專業管理人員參加相關業務培訓。
用人單位應保證專業人員的相對穩定。
2.管理員負責以下工作:
(1)負責向本單位員工宣傳解釋社會保險知識；
(2)負責保管與社會保險相關的證件、文件和資料，並確保其完整性和連續性；
(3)負責及時準確地記錄員工收入賬戶；
(4)負責本單位的社會保險登記和社會保險登記證的變更、更換、註銷手續。負責社會保險登記證的年審和使用；
(5)負責辦理本單位參保人員的各類卡、證；
(6)負責每年壹次社會保險繳費基數的申報和公示。
(7)負責每月繳費前填寫參保人員變動表，到社保中心辦理參保人員變動手續；