電子發票的備案要求是為了加強單位信息化建設，及時升級會計系統，落實和完善電子檔案管理，確保單位使用和保管電子記賬憑證符合有關法律、行政法規的規定。對只能取得電子會計憑證但暫不具備電子報銷條件的單位，不得僅使用電子會計憑證紙質副本進行報銷和備案，應當妥善保存電子會計憑證，並建立電子會計憑證與相關會計檔案的檢索關系。
二、分析細節
電子專用票用於報銷記賬，且單位財務信息系統能夠導出符合國家檔案部門規定的電子備案格式的，電子專用票應當與其他電子記賬憑證壹同備案保存，電子專用票不再需要紙質打印保存；不符合上述條件的單位使用電子專用票紙質復印件進行報銷和入賬的，電子專用票應當與其紙質復印件壹並交會計檔案員保存。
三、如何開電子發票
1.進入官網，當地電子稅務局，選擇自然登錄。如果沒有賬戶，點擊自然人註冊；
2、進入後臺，點擊左側導航菜單，增值稅電子發票，申請普通票，選擇相應菜單項；
3.會彈出計費的說明，點擊“同意”，點擊“申請計費”按鈕，填寫所有表格，確保準確無誤。計費成功後，可以在計費記錄中查詢並下載打印。打開軟件，點擊發票管理-發票填單管理-電子發票填單，核對票號，點擊確定。