單位訂閱報紙需要提供單位資質、營業執照、稅務登記證、單位蓋章等證明材料，並簽訂訂購合同；而個人訂閱報紙則只需提供個人信息和聯系方式即可。訂閱報紙的收費標準也有所不同，單位訂閱報紙壹般會享受更多的優惠和折扣；而個人訂閱報紙的費用相對較高。此外，訂閱報紙開具的發票對象也不同，單位訂閱報紙的發票開具對象為單位名稱和納稅人識別號，而個人訂閱報紙則是個人姓名和個人身份證號碼。
單位和個人訂閱報紙的需求不同，有些單位需要訂閱大量的報紙來保證信息獲取和業務需要，因此可以享受到更多的優惠和服務。