1. 檢查發貨情況：確認貨物的實際發運日期和目的地。確保貨物已經發出並且可以提供相應的發貨證明，如發貨單、運單等。
2. 準備開票資料：根據貨物的發運情況，準備所需的開票資料。這通常包括購銷合同、發貨單、銷售憑證等。
3. 確定開票金額和稅率：核實銷售合同或貨物交接單上的交易金額，並確定適用的稅率。稅率可能根據不同商品和地區而不同。
4. 開具發票：根據企業的財務制度和稅務規定，按照標準的發票格式和內容，填寫並打印出發票。
5. 簽發和蓋章：在發票上加蓋公章和財務章，同時由相關負責人簽字確認。
6. 分發發票：將發票交給購貨方，並通過傳真、郵件、快遞等形式將發票副本或信息發送給相關部門，如財務、稅務、銷售等。
請註意，具體的開票流程可能因不同企業的操作規定和實際情況而異。建議您咨詢所在企業的財務或相關部門，以獲取準確的操作指導。