1，發票是指在購銷商品、提供或接受勞務等經營活動中，開具和收取的收付款項。由稅務機關統壹印制、發放和管理，納稅人按經營範圍向稅務機關領購相關發票。發票主要有兩個作用:壹是經營活動的原始憑證，既是買方支出的證明，也是賣方收入的證明，是單位和個人進行生產經營核算的重要憑證。二是買方維權的合法憑證。如果出現質量問題，妳可以要求賠償。
2.收據僅適用於與業務經營無關的往來賬戶憑證。如果妳想輸入成本，它必須是發票。
只要公司有營業收入，就要按照收入的多少和壹定的比例納稅。但是，納稅只是針對增值的部分。也就是說妳從廠家買的貨是100元，妳賣了150元。增值部分是50元，那麽妳公司就按照這50元乘以稅率來繳稅。但是，從廠家買東西，需要發票。如果沒有發票，要按照150元的稅率繳稅，相當於多繳了稅，所以需要發票來抵扣。
這就是妳們公司報銷時需要發票減稅的原因。財務制度和稅收法規很復雜，這只是壹個簡單的道理，為了讓妳明白。