普通票當月錯開且未在非征收期申報的，可直接作廢，錯開或已復印的，可紅色。發票紅字沖抵是通過紅字沖抵之前開具的藍字發票來沖抵收入和銷項稅，不需要繳納相應的稅款。
紅字發票不能隨意開，銷售退貨、開票錯誤、應稅終止不符合發票作廢條件，銷售商品部分退貨、銷售折扣發生時才能開紅字發票。同時要保留好相關證據，如買方拒收證明、折扣協議、解除合同書面證明等，供稅務局事後核對。