發票是公司、企業等單位經濟往來的重要憑證,妥善打印和保存發票變得尤為重要。壹臺可靠的打印機則成為了我們的得力助手。那麽,如何正確設置發票打印機,讓它更好地服務於我們的生活和工作呢?接下來,讓我們壹起探索發票打印機設置的奧秘吧!
驅動安裝
新購的打印機通常會附帶壹張光盤,裏面包含了必要的驅動程序。只需按照光盤中的提示進行安裝,即可輕松完成驅動設置。
紙張設置發票的紙張大小與標準A4紙有所不同,因此我們需要手動添加紙張尺寸。在控制面板的“打印機和傳真”中,右鍵點擊打印機圖標,選擇“屬性”,然後在“紙張”選項卡中點擊“新建紙張”,按照發票的實際尺寸進行設置。
色彩設置發票打印以灰度模式為主,因此我們需要在“屬性”選項卡中的“高級設置”裏選擇“打印質量”,並設置為“灰度模式”。
打印對齊在打印機正式投入使用前,務必按照說明書進行對齊設置。
打印密度設置
若發現發票字跡較淺,可通過調整打印機設置來優化打印密度。
註意事項選擇正確的打印紙張,避免浪費紙張和印刷油墨;在打印前預覽發票內容,確保無誤,以免浪費資源;保持打印紙張幹燥,防止印刷汙染。