1、收據只在收到款時開出，作為壹種款項收訖的憑證，發票作為壹種業務、收入實現的確認憑據，必須到稅務局購買；
2、收到發票不能證明已經付款，收到對方收據時才能證明款項已經支付；
3、開收據的業務不壹定開發票；
4、開發票的業務有的可以不開收據；
5、收據的使用範圍比發票廣。
法律依據：《中華人民***和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。
第二十條
所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。
第二十壹條
不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
收據代發票屬於違法嗎
1、發票與收據兩者有本質區別，不同經濟內容的業務應收取或開具不同的發票或收據，收據不能代替發票；
2、如果用收據代替發票，則屬於偷逃稅款的違法行為。