發票結存數量是指發票沒有使用完的數量，而是留在賬簿裏待以後繼續使用，核對賬目。發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
發票種類有普通發票和增值稅專用發票，其中增值稅專用發票是由國家稅務總局監制設計印制的，只限於增值稅壹般納稅人領購使用的。它與普通發票不同，不僅具有商事憑證的作用，還具有完稅憑證的作用。
發票開具時壹般包括客戶名稱、銀行開戶賬號、商（產）品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額，以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。壹般增值稅專用發票的基本聯次***三聯。
發票開具時必須字跡清楚；各項目內容正確無誤；全部聯次壹次填開，上、下聯的內容和金額壹致；不得開具偽造的專用發票；發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章；不得拆本使用專用發票；項目填寫齊全等。