實際報銷金額比發票金額小不了多少，或者實際提交時為零。這種情況可以直接按照實際報出的金額進行核算，不需要補充任何說明，但這是多余的。
實際報告的金額遠低於發票金額。在這種情況下，應該有合理的解釋，讓報銷經理據實作出書面說明，並履行報銷簽字審批程序，作為報銷發票的附件，然後按照所述金額實際報銷，賬單才能入賬。
擴展數據:
雖然已經開具的壹些專用發票沒有經過買方認證，但是買方也可以開具通知，賣方可以據此重新開具發票。《國家稅務總局關於修改〈增值稅專用發票使用規定〉的補充通知》(國稅發〔2007〕18號)規定了以下兩種情況:
(壹)由於專用發票抵扣，發票無法認證。
(2)買方購買的貨物不屬於增值稅抵扣範圍，取得的專用發票未經認證的，由買方填寫申請表，在申請表上用藍色填寫具體原因及相應專用發票的信息，主管稅務機關審核後開具通知書。
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