1.當企業收到與貨物有關的發票而未付款時:
借:庫存商品(或原材料)。
應交稅費-應交增值稅(進項稅)。
貸:應付賬款-公司名稱。
2.當企業收到與費用相關的發票而未支付時:
借方:管理費用(根據費用所屬部門計入相關科目)。
應交稅費-應交增值稅(進項稅)。
貸:其他應付款-公司名稱(或應付賬款賬戶)。
企業收到與商品有關的發票或與費用有關的發票但未支付時，應通過“庫存商品”、“管理費用”等科目和“應付賬款”等其他相關二級科目進行核算。應付賬款是壹種會計科目，用於核算企業購買材料、商品、接受勞務等經營活動應支付的金額。
收據
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。