1，報銷單要寫的工整清楚，不能塗改金額。所有需要用數字和文字填寫金額的單據，數字和文字金額必須壹致，相關內容填寫完整；
2.費用報銷單必須用藍色、黑鋼或鋼筆書寫，不得用圓珠筆或鉛筆；
3.填寫“報銷部門”中的部門，如行政人事部、質量部；
4.日期如實填寫報銷日期，對於“單據及附件頁數”填寫發票和收據的數量；
5.“用途”此處填寫費用用途，根據不同項目填寫。您可以在“備註”欄中填寫詳細信息；
6."金額"在此填寫實際金額；
7.“合計”所有費用均應用阿拉伯數字填寫，前面加人民幣符號；
8.「合計」如果這條線上方有空欄，從左下方斜向上畫壹條斜直線即可取消。
法律依據:《中華人民共和國公司法》第壹百六十三條。公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。第壹百六十四條公司應當在每壹會計年度終了時制作財務會計報告，並依法經會計師事務所審計。財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定編制。