賬簿用於全面、系統、連續地記錄企業各項經濟業務,是編制財務報表的基礎,也是保存會計信息的重要工具。通常對於新註冊的小公司,他們的賬本只需要設置:現金賬本;銀行日記賬;總分類賬;三欄式明細賬就可以了。
2.相關賬簿的登記
企業建立賬簿後,在日常交易中需要及時登記賬簿。通常,現金賬簿是用於核算和監督庫存現金日常收入、支出和余額的賬簿。它要求出納根據現金收付的相關會計憑證逐筆登記,每日進行現金結存。已經核對過每日現金收付是否有誤。
3.開始建賬
第壹步:
根據所要使用的各類賬冊的格式要求,準備好各類賬頁,用賬夾將活頁賬頁裝訂成冊。
第二步:
在賬簿“啟用表”上,應加蓋公司名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁、啟用日期、記賬員和會計主管姓名,並加蓋公司公章。記賬員或主管會計本年度工作調動時,應註明交接日期、交接人員及交接人員姓名,雙方簽字或蓋章,明確經濟責任。
第三步:
根據科目表的順序和名稱,在總賬賬戶頁面建立總賬賬戶;根據總賬賬戶明細核算的要求,在各明細賬戶設立二級、三級明細賬戶。
第四步:
啟用自定義賬簿時,編號應從第壹頁到最後壹頁按順序編號,不允許跳頁和缺號;使用活頁賬簿時,應按照科目順序編制科目頁碼。每個賬戶編號後,應填寫“賬戶目錄”,在目錄中登錄賬戶名稱頁,並粘貼索引紙(賬戶標簽)註明賬戶名稱,便於檢索。