述職報告的外部結構是格式化的，包括標題、標題、正文和簽名。(1)標題。
1.單行標題:“值班報告”或“關於……的值班報告”
2.雙線標題:在題目上寫主題，或者寫報告類型。
(2)標題。地址是記者對觀眾的稱呼。標題取決於會議的性質和聽眾。“領導和代表”。稱謂放在標題下正文的開頭，有時根據需要用在正文中間。稱謂壹般都是用提線寫的。使用“謝謝”等禮貌用語。例如，在教代會上作工作報告的題目是:“尊敬的領導、來賓、全體教職員工代表、全校同誌”。
(3)正文。述職報告的寫作方法取決於報告的場合和對象。總的來說是采用總結式的寫法，* * *分為四個部分。
1.基本信息。履行職責的基本情況應直截了當、概括扼要。用最簡潔的詞語進行概括性的說明，如主要情況、時間、地點、背景、事件等。
(1)工作流程。
(2)內容總結(主要是成績和經驗)。可以把總結出來的規律性知識、主要經驗或教訓、主要成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
(3)對主題的理解。
2.成就經歷。從此以後，下面包括三個部分:問題和教訓以及未來的計劃。要分層次分析論證主題，可以連貫。