1.記錄要紅色抵銷的發票編號和代碼；
2.納稅人進入防偽開票，進入填寫普通發票界面；
3.點擊上面的負數按鈕，在彈出的輸入框中輸入要紅沖的發票編碼和號碼，需要輸入兩次；
4.確認後，系統會調出相應的正發票。只要數量和單位為負數並確認，系統就會生成紅字單據，然後打印紅字發票。
電子發票蓋紅章不作廢，蓋紅章後會重新開具，但作廢後不壹定能重新開具。所謂紅字發票，是因為實際業務與發票有壹定出入，需要重新開具發票。在重新開具之前，發票應該是紅字的，然後才能重新開具發票。最後，以新開發票為準。發票通常在業務終止後作廢。如果雙方業務取消，發票對應的底層業務不再存在，需要作廢發票。
法律依據:《中華人民共和國國家稅務總局關於增值稅電子發票系統實施有關問題的公告》。
電子增值稅普通發票的出票人和收款人需要紙質發票；可以自行打印增值稅電子普通發票的格式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。