個人需要攜帶本人相關證明和與公司簽訂的聘用協議到新單位檔案管理部門申請將個人檔案轉入單位。如果單位同意接收他們，可以幫忙開壹個檔案移交函。檔案移交函的有效期必須寫清楚，檔案的個人信息和新接收單位、原接收單位的負責人必須寫清楚。
2.拿到調檔函的個人需要抓緊辦理調檔手續，避免調檔函過期。妳需要回到檔案的原保管機構，拿出離職證明、檔案調轉函和個人相關證明申請，把檔案調出來送走。檔案不建議通過個人手段拿走，因為我聽說有的朋友因為自己的檔案丟了，要補辦，很麻煩。因此，文件的傳輸最好通過特殊的文件郵件通道進行。文件會以紀要的形式郵寄，比較慢，大概需要20到30天。大家需要耐心等待。
3.檔案到達新工作單位當地管理部門後，個人需要攜帶個人證明，到工作單位檔案管理部門簽訂檔案保管協議。同時，記得保管好檔案保管協議。以後妳要評職稱，申請保險，計算工齡，申請壹些考試都需要用到檔案。然後就可以憑就業托管協議辦理檔案查閱或移交手續了。