（2）擬定計劃，就交流大會的時間、地點、參加交流大會的單位和人員的詳細情況、需要協調的部門、必要的資金、交流大會工作人員的選擇、交流大會的具體形式、具體內容，報領導批準。
（3）做好準備工作。提前協調好各個部門、申請資金、進行工作人員的選擇與培訓、聯系好參加單位和人員並做好接送工作、準備好必要的藥品與醫療設施。
（4）在實施的過程中，做好組織、協調工作，保證交流大會圓滿舉行。
（5）交流大會結束後，要做好善後工作，向領導匯報；並且總結經驗教訓。