1.首先，需要明確R&D費用的具體項目和金額，並列出相關的支出明細。
2.然後需要說明公司委托了哪些機構或個人進行R&D項目，並提供相應的R&D合同或協議作為證明。
3.接下來需要詳細說明R&D機構或個人所做的具體R&D內容、完成情況和成果，並提供相應的R&D報告或技術文件作為證明。
4.接受委托的機構或個人收取技術開發費的，需提供相關發票、合同等證明文件。
5.最後，需要強調的是，公司沒有R&D人員，並重申公司沒有使用任何非法的稅收優惠政策或手段。需要註意的是，以上內容僅供參考，具體說明文件要根據各公司情況進行詳細說明和論證。建議在撰寫說明性文件前咨詢相關稅務專業人士，了解相關法律法規和要求，確保編制的說明性文件符合規範和要求。