給員工報銷的費用能不能免繳個人所得稅關鍵要看是以什麽名目支付出去的，如果是以慰問金、撫恤金或救濟金的名義支付給員工就不需要繳納個稅，福利費、撫恤金及救濟金在稅法裏面可以免征個人所得稅。如果是以其他名義支付給員工的話，就需要繳納個稅。
根據個人所得稅法第四條規定，下列項目免納個人所得稅：
1、省級人民政府、國務院部委和中國人民解放軍軍以上單位，以及外國組織、國際組織頒發的科學、教育、技術、文化、衛生、體育、環境保護等方面的獎金；2、國債和國家發行的金融債券利息；3、按照國家統壹規定發給的補貼、津貼；4、福利費、撫恤金和救濟金；5、保險賠款；6、軍人的轉業費、復員費；7、按照國家統壹規定發給幹部、職工的安家費、退職費、退休工資、離休工資、離休生活補助費；8、依照我國有關法律規定應予免稅的各國駐華使館、領導者的外交代表、領事官員和其他人員的所得；9、中國政府參加的國際公約、簽訂的協議中規定免稅的所得；10、經國務院財政部門批準免稅的所得。