報銷時要提供酒店的消費水單，這是單位業務招待費管理制度的要求，以便控制招待費金額的範圍，看是否合理真實；要求備忘錄，總金額要與發票總金額壹致，發票蓋章也要壹致；不能自己打印消費水單。
公司需要看消費是否包含餐食小吃等消費，流水會打印住宿的入住時間和離店時間，押金和尾款，比較詳細，方便公司審核。
員工報銷時，應按財務部門的規定填寫報銷單據，並附原始票據:包括出差申請、機票(打折票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、路費、過橋費用等。沒有他們名字的原始發票必須在背面簽名。