顧名思義，就是因為召開會議所發生的壹切合理費用，包括租用會場、會議資料、交通、茶水、餐飲、住宿等費用。，包含了很多內容。
按照目前常見的操作方法，很容易鉆空子，出現失誤，從而引發壹系列的思想和問題，應該引起相關部門的重視，規範“會議費”的處理方式，使其合法合理，不能讓其為所欲為。
參加上級或其他單位組織的會議的超期材料，應屬於“會議費”範圍，憑會議承辦單位開具的“會議費”發票在“公務費-會議費”中報銷，與“業務招待費”無關。
如果吃飯，住宿等。被盲目納入“業務招待費”範圍，不區分內容性質，壹些單位會鉆政策空子，用服務業開具的壹般“會議費”發票入賬，造成管理上的漏洞和弊端。
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