首先創建壹個新工作表，然後單擊“插入工作表”按鈕。重命名工作表，並將新建的工作表重命名為“員工個人社會保險預扣”。然後復制數據，切換到員工基本信息工作表，選擇包含信息的單元格區域，點擊開始選項卡上剪貼板中的復制按鈕。
然後切換到員工個人社保代扣工作表，選擇壹個單元格，在開始選項卡的“剪切粘貼”組中點擊“粘貼”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中點擊“粘貼”圖標。然後在對面的單元格中輸入“養老保險”、“醫療保險”和“失業保險”。選擇壹系列單元格，然後單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。此時，指針看起來像畫筆，您可以選擇要應用格式的單元格區域。此時，復制的單元格格式將應用於選定的單元格區域。輸入表格標題，合並單元格區域，在其中輸入“員工個人社保代扣”，並將字體格式設置為合適的字體。