2.從采購業務來說，手工錄入發票票面信息，效率低、出錯率高，人工稽核查驗覆蓋率有限，不能有效防範紙質發票的真偽、電子發票重復報銷，對進項專用發票的登記、認證、轉出缺少過程管理，與會計核算進項稅額口徑不壹致，不能做到應抵進抵、及時抵扣；
3.從財稅管理上來說，總部不能對下屬企業的發票管理情況和稅負情況進項可視化、數字化的分析和監控，對稅收優惠政策的利用不能及時了解，對稅務風險能有效監督。
企業信息化建設在不同階段解決了企業面臨的管理問題，在企業經歷了財務軟件普及的1.0階段和ERP系統建設為主的2.0階段，發票及稅務管理的系統建設內容都是缺失的，企業普遍認為，開票、報稅用的都是稅局指定的防偽稅控和網上申報系統，能開出發票、能順利報稅就滿足企業稅務需求了。但在企業進入以數字化轉型為目標的3.0階段，企業的業務運營和管理面臨向數字化轉型的挑戰和機遇，發票作為供應鏈上下遊業務往來、企業財務核算和計稅納稅中最基本的信息載體，如果沿用之前的管理方式和手段，不僅成為企業數字化轉型的阻礙，放慢財稅智能化的步伐，還會給企業造成不確定的稅務風險企和經濟損失。