1、進入稅務UKey版開票軟件，單擊發票管理；
2、單擊紅字信息表，增值稅專用發票紅字信息表填開；
3、點選銷售方申請，輸入對應藍字發票，單擊下壹步；
4、紅字信息表保存成功，單擊上傳，審核通過，單擊確認；
5、紅字信息表上傳成功，單擊發票管理、紅字信息表、增值稅專用發票紅字信息表審核；
6、選擇紅字信息表，單擊確定；
7、負數發票確認無誤，單擊開具並打印。
發票報銷的流程如下：
1、開具發票，取得合法憑證；
2、粘貼原始憑證；
3、依照原始憑證發生的交易時間分類詳細填寫報銷單，並編號；
4、報銷單必須經過上級領導人員批準；
5、經批準後，財務人員還需要對單據、報銷標準進行復核；
6、付款出納根據審批簽字的報銷審批單進行付款。
法律依據：《中華人民***和國發票管理辦法》第四條
國務院稅務主管部門統壹負責全國的發票管理工作。省、自治區、直轄市稅務機關依據職責做好本行政區域內的發票管理工作。
財政、審計、市場監督管理、公安等有關部門在各自的職責範圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。