第壹步，將tax UKey連接到本機的USB接口，進入開票系統。
第二步:點擊“發票管理/發票購買管理/發票網上發放”菜單項，彈出發票網上發放窗口，顯示當前納稅人的網上發票以及稅務UKey中可用的發票庫存信息。
第三步:點擊“查詢”按鈕，查詢出納稅人所有未發放和待發放的網上發票，同時在稅務UKey中查詢發票庫存信息。
發票狀態描述:“未分發”表示該票未被分發到任何設備；“正在分發”是指票已經分發到當前設備，但是對設備的寫入還沒有成功，可以再次分發；
第四步:在上表中點擊待分發發票，然後在“待分發發票信息”框中輸入待分發份數，不能超過剩余份數，且待分發份數不能為零；點擊“分發”按鈕進行分發；分配成功後，新分配的發票將顯示在下表中(tax UKey inventory)；
發票狀態描述:“可開票”該發票可以正常使用；“Written UKey”表示寫票設備成功，但寫票設備成功後與服務器交互失敗。當網絡狀況良好時，點擊“查詢”按鈕，發票記錄將更新為“書面UKey”發票狀態；更新成功後，將變為“可計費”；