1、拿出壹本收據本，把最後壹頁的硬紙片放在三聯紙的下面。
2、首先，寫上日期。
3、然後，寫上收到人或者單位的名字，交的什麽款以及貨款的大小寫。
4、最後，收款人簽字或者單位蓋上財務章。
5、把第二聯（壹般是紅色的標有客戶聯）撕下來給交款人。
6、收據用完時填寫上第壹頁和最後壹頁的日期，方便以後查找。