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普通發票是否可以掃描或者拍照,當電子版發票使用

不可以。

只有增值稅電子普通發票可以打印到普通紙張上作為報銷憑證。增值稅普通發票必須使用稅務局監制的紙張發票作為報銷憑證。普通發票通過拍照搞成電子版,是不能作為合法有效的報銷憑證的。

企業應當按照《會計基礎工作規範》《企業會計信息化工作規範》《會計檔案管理辦法》等有關規定進行處理。其中,拍照、截圖、掃描等電子影像件屬於電子副本文件,並不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔,仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。

擴展資料:

註意事項:

凡是使用增值稅發票管理新系統開具增值稅普通發票的納稅人,均可選擇使用電子發票。您可根據經營需求自主選擇增值稅普通發票或增值稅電子發票。

使用增值稅電子普通發票的納稅人仍然按照驗舊領新的原則驗舊發票,只是驗舊時不需要提供已開具的紙質發票,只需要保證開具的發票數據已上傳至稅務機關即可,納稅人也可以在電子稅務局進行網上驗舊核銷。

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