1.記錄待沖普通發票的號碼和代碼。
2.進入防偽開票，進入普通發票填制界面，點擊上面帶負數的按鈕。
3.在彈出的聖誕框中輸入剛剛記錄的發票代碼和號碼。輸入兩次，輸入時會顯示“*”。
4.系統會調出之前的正發票，但是數量和單位會變成負的，確認後才能打印。
二、增值稅普通發票的具體操作:
1，在開票機系統中，發現錯誤發票，作廢後，將所有發票收集起來放回打印機打印，以使打印有作廢字樣的原發票作廢。
2.核銷發票時，應將正面作廢發票清單與其他發票資料壹起打印，並將作廢發票原件拿到國稅局進行核銷。
法律依據
中華人民共和國發票管理辦法
第二十八條開具發票的單位和個人應當在變更或者註銷稅務登記的同時，辦理發票和發票領購簿的變更和註銷手續。
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