需要休學的學生由本人申請或各部門提交報告，經教務處審核，院長會議決定。對退學學生，學院將出具退學決定書並寄送本人，同時報學院所在地省級教育行政部門備案。
法律依據
《中華人民共和國教育法》第九條中國人民和公民有受教育的權利和義務。公民，不分民族、種族、性別、職業、財產狀況、宗教信仰等。，依法享有平等的受教育機會。