什麽是文檔？
原始意義上的文件是指“文章”和“書籍”隨著工業化的進程和社會分工協作制度的深化，企業內外的文件和信函也屬於文件的範疇，成為文件管理的主要內容。
從“文獻”的形式來看，最初的“文獻”主要是指“上面寫有文字和符號的紙質書籍”。隨著科技的發展，文幹的體量和準確內容不再局限於比較原始的後記、女性建築和符號，而是蛯原姫奈、照片、最多的錄音帶、最多的錄像帶和光盤。有聲音，圖片和圖像。
因此，對“文件”概念的理解只能從其功能上來把握。我們可以把企業經營活動的“信息傳遞和信息幕載”稱為“文件”，有兩層意思。壹是記錄企業經營活動的新聞和信息；第二，記錄的信息可以在時間和空間的不同地方傳輸和保存。