對於企業或個人來說，信息檔案的歸屬非常重要。它不僅可以幫助他們確認可用於處理信息文件的法律框架和安全標準，還可以使他們遵守當地的法律法規，保護他們的信息免受惡意侵犯。此外，信息檔案的歸屬也可以促進跨境數字貿易和數據流動。
根據信息檔案的歸屬，世界各國有不同的管理規定。例如，中國和歐盟有嚴格的信息安全法規。為了確保信息文件在其所屬的地方得到充分保護，相關責任部門需要進行定期評估和監督。同時，擁有敏感信息檔案的企業或個人需要增強信息安全意識，采取壹系列措施確保信息檔案的安全性和合規性。