國家檔案局局務會議審議通過的《關於職務文件材料歸檔範圍和職務檔案保管期限的規定》第六條規定，職務文件材料的保管期限為永久和定期。行政處罰文書的保存期限壹般分為30年和10年。第七條規定，永久保管的文件、檔案主要包括: (壹)本機關制定的法律、法規的文件、資料；(二)本機關召開重要會議和重大活動形成的主要文件材料；(三)本機關在職能活動中形成的重要業務文件和資料；(四)本機關對重要問題的請示和上級機關的批準、指示，重要報告、總結和綜合統計報表；(五)機關事業單位沿革、人事任免等文件材料；(六)房屋買賣、土地征用、重要合同協議、資產登記等文件材料；(七)上級機關發布的屬於本機關業務主管的重要文件和資料；(八)本級機關和下級機關關於重要業務問題的來信和請求，以及本機關的答復和回復。
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